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宅急送oa系统,

    原标题:


电子商务=网上信息传递+网上交易+网上结算+物流配送=鼠标+车轮。电子商务的整个运作过程是信息流、商流、资金流和物流的流动过程,其优势体现在信息资源的充分共享和运作方式的高效率上。通过互联网进行商业交易,毕竟是“虚拟”的经济过程,最终的资源配置还需要通过商品实体的转移来实现。只有通过物流配送,将商品或服务真正转移到消费者手中,商务活动才能结束,物流实际上是以商流的后续者和服务者的姿态出现的,而物流配送效率也就成为客户评价电子商务满意程度的重要指标。

本期话题以京东网上商城、新蛋网和宅急送三个案例诠释了以上这三种物流方式如何为企业服务,以及信息化系统在物流体系中所起到的重要作用。三种模式无优劣之分,只是适合于不同类型的电子商务企业。合适的,就是最好的。

快递公司=信息系统+车辆

几乎没有快递公司能逃过因货物丢失、损坏、送货慢而被客户埋怨的厄运。这是整个快递行业的问题,混乱的市场秩序使得快递行业的激烈竞争一度演变为价格战,低廉的价格导致了低服务水平和低准点率。

淘宝网首席财务官张勇认为,物流行业是电子商务生态体系中非常重要的一环,但目前国内的物流行业整体还处在传统的运营方式层面,行业服务水平整体不高。因此快递行业整体水平的低下对电子商务的发展形成了一定的阻碍。

客户需要的是高质量的服务,单纯地依靠价格来取胜的可能性已经不大,所以实力强的快递公司已经在IT上加大投资,试图通过信息化手段来提升服务水平,进而增强企业的竞争力,顺丰速运、圆通快递、宅急送等企业都在这方面有所行动。

信息化系统提升服务水平

宅急送从1999年开始建设MIS(管理信息系统),并且一直不断地改进MIS的功能。2003年,宅急送实现了对数据的统一管理,这对信息化来说是至关重要的。宅急送信息部数据中心主任郭迎贵向记者介绍说,目前一些快递公司的系统是分布式的,全国各地的数据不能实时共享,也不便于管理。在2004年,宅急送使用了条码采集器,2005年自主开发了很多信息化系统,比如人资系统、资产系统、采购系统、路由系统、CRM、仓储管理系统、业务管理系统、OA、宅急送的商务网站、短信平台等。

宅急送目前的业务操作系统(BOS)是由原来的MIS发展而来的,功能非常的强大,是实现宅急送业务的核心信息化系统。它包含受理、包装、调度、物流、进出港等子系统以及与业务相关的系统。

在受理的过程中,呼叫中心的工作人员将用户的需求信息录入系统,同时,发送一条短信给相应的小件员,小件员根据地址去取件。在最短的时间内通知小件员需要处理的快件,便于小件员统筹自己的工作。

调度通过发送调度令,指挥司机去相应的地点取、送货。目前宅急送所有的物流都是由调度指挥完成的。

货物被司机取回后,被送到分拣中心,在分拣的过程中,工作人员通过数据采集器扫描快递单上的条码来做入库,由于该条码上储存了该货物的送达目、重量、包装、规格等信息,在出库时同样的扫描该条码就能确定该货品要送到的目的地等信息,方便分配和运送。可以大大提高信息的采集、录入速度和准确性。

当司机取回客户委托的物品时,在入库之前,要核实司机手中的单据,并录入公司业务系统,这时就会产生瓶颈——入库补录。司机经常需要排队等待录入,这段时间虽然司机可能还有货物需要发送或者收取,但是他只能等待录入完成才能离开。这个问题已经通过信息手段解决了,宅急送早在2006年就采用了PDA和GPRS技术,使司机在运货的途中,利用手持终端PDA录入货物信息,并通过GPRS传到公司业务系统,完成专门的补录人员的录入工作。目前宅急送的部分司机和小件员随身携带PDA,大大方便了信息的录入和查询。而据近日的消息,宅急送在上海投入的400台PDA和300台POS机,分别在上海60余个网点中使用。

宅急送除了零散客户之外,还有一些合作伙伴,比如新蛋网等,如何对这些客户的订单做出快速反应?宅急送有一个COM系统,即客户对接系统,它把信息从宅急送的合作伙伴的系统里对接过来。当有客户在新蛋网上下了订单,需要宅急送运送商品时,客户的订单信息就会自动对接到COM系统里来。这大大简化了系统的流程,并且宅急送在最短的时间内接到客户的配送需求,提升了工作效率。

另外,宅急送的网站也是为客户提供方便的信息化系统之一,客户在网站上输入快递单的条码,就可以查询该快件的状态。有的客户希望看到对方的签字,再付款,宅急送就把快递单的签字扫描放到宅急送的网站上,只要输入快递单号,就可以查询,目前大部分快递单的签字图片在宅急送的网上能找到。

正因为领导很重视信息化建设,所以宅急送才有如此强大的信息化系统,对此,郭迎贵表示,快递公司最重要的是信息系统和车辆,如果系统不好,那么无法做好运输货物的工作。

寻求更高水平的信息化系统

宅急送的信息化系统除了财务系统是采购的以外,其它系统都是根据自身业务需求自主开发的,但是随着企业的不断发展,原来的系统不能满足业务需求了。宅急送开始寻求专业的IT厂商共同开发系统。今年3月份,宅急送和IBM、用友签订了合约。

宅急送总裁陈显宝在签约仪式上表示,以往快递公司没有能力投入资金和专业IT公司合作,信息系统走的都是“自主研发”道路,宅急送主动出击花费1亿元就是要打造超出同行的竞争力。

郭迎贵介绍说,用友的开发团队已经进驻宅急送三个多月,和宅急送联合开发新的业务系统。

为防止货物丢失,宅急送在干线上的运货车上都安装了全程监控设备,可以达到对车辆的实时跟踪定位,结合条形码技术的应用可以实现对车辆和货物的动态信息追踪和管理。这些信息被及时上传到互联网上,大大增加公司业务的透明度,为客户提供更准确,更快速的信息服务。

而对于贵重物品,为了保证其安全性,宅急送对它们单独包装和专门的操作,不管这些物品是从哪个结点进出仓库,都有专门的操作。贵重物品入库时要检查包装情况,有专门的贵品交接单。

电子商务的迅速崛起也给传统快递企业带来了商机,据中国快递协会统计,2009年全国的包裹约20亿件,其中约有一半来自淘宝网。然而并非所有的电子商务企业都像淘宝那样能让快递行业从中分得一块奶酪,而且目前淘宝也开始涉足物流企业。而在电子商务领域做得非常好的企业如京东商城、新蛋网等都自建了自己的物流体系


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